Neste manual vamos abordar como cadastrar uma empresa e qual a finalidade dos campos.

Para cadastrar uma nova empresa no SetaERP, ou visualizar as que já estão cadastrada, basta acessar o Módulo Retaguarda > Menu Cadastros > Empresas.

Nesta tela, serão apresentadas todas as empresas já existentes na base e podemos adicionar uma nova empresa ou editar as empresas existentes.

As opções disponíveis nesta tela são:

• F3 - Novo: Para iniciar um novo cadastro;
• F4 - Abrir: Para abrir o cadastro da empresa selecionada;
• Fechar: Fecha a tela para continuar utilizando o seta.

As demais opções são 'heranças' de tela e não são utilizadas, sendo elas:

• Ocorrências: Registra uma ocorrência, uma informação ao cadastro selecionado;
• Financeiro: Exibe o resumo financeiro da empresa selecionada;
• Etiqueta: Imprimi etiqueta de endereço;
• Imprimir a ficha: Imprimi uma lista dos dados necessários para cadastrar pessoas, usado no cadastro de crediário;
• Enviar para Seta: Envia os dados da empresa cadastrada ao software de retaguarda Seta, não utilizamos essa opção atualmente.

Localizar empresa

Para localizar uma empresa, basta clicar sobre o último campo disponível na tela, sem seguida, selecionar o tipo de filtro a ser utilizado (campo ao lado).

Caso prefira, também é possível clicar sobre o nome do campo, no título da tabela, ou pressionar as teclas de atalho informada.

Os filtros disponíveis para consulta, são:

Cadastrar uma nova empresa

Clique no botão F3-Novo, será aberta uma tela para informar se é Pessoa Física ou Jurídica, informar o Nome ou Razão Social e CPF ou CNPJ, sendo que o tipo pessoa jurídica é o mais comum.

Informe a Razão Social e a o CNPJ e clique no botão Continuar.

Importante: ao cadastrar os dados da empresa, não utilize caracteres especiais como, por exemplo, @#$%&.

Na categoria Informações Principais, preencha com as informações referentes a empresa:

• Razão social: Nome da empresa no documento de CNPJ;
• Apelido Interno: Coloque aqui o nome fantasia da empresa, este nome é impresso nos relatórios e pode ser configurado nas etiquetas;
• Nome Imprimir: Também utilizado nas impressões do seta, pode utilizar o mesmo do apelido interno;
• Responsável: Nome do proprietário ou responsável pela empresa;
• Referência 1 e 2: Utilizado no processo Arezzo para determinadas integrações, pode deixar em branco;
• Telefone e Fax: Dados da empresa;
• CNPJ e Ins. Estadual: Dados do cartão CNPJ, são as informações legais da empresa;
• Ins. Municipal: Número da empresa cadastrado na base do município, em empresas isentas pode deixar em branco;
• Fundação: Data de constituição da empresa.

Na categoria Endereço, preencha os dados do endereço da empresa.

• Cep: Após informar o CEP, o sistema fará a busca automática e irá preencher os dados da rua, bairro e cidade, lembrando que, após o nome da rua será inserido uma vírgula e então o número, como este campo irá ser utilizado na nota fiscal não digite observações e complementos após o número;
• E-mail: Informe o e-mail principal da empresa cadastrada;
• Observações: Campo aberto para adicionar alguma informação relevante desta empresa ou complemento de endereço;
• Cx Postal: A informação de caixa postal é utilizado nos locais que essa informação seja necessária.

A guia Configurações, fornece parâmetros ao SetaERP referentes a empresa. São eles:

• Config: Selecione a configuração dos parâmetros globais referentes a esta empresa, orientamos sempre cadastrar uma configuração global para cada empresa em Configurações > Parâmetros Globais;
• Centro de Distribuição: Marque este campo caso a empresa selecionada seja um centro de distribuição;
• Config CreditScore: Selecione a configuração referente ao recurso creditscore, recurso adicional do seta, neste campo será definido quais parâmetros deste recurso o sistema irá obedecer, o cadastro do creditscore possui manual próprio;
• Código Cielo: Campo criado para integração da Cielo, este campo é utilizado apenas em casos especiais da operadora;
• Config Fidelidade: Selecione a configuração referente ao recurso pontos de fidelidade, recurso adicional do seta, neste campo será definido quais parâmetros deste recurso o sistema irá obedecer, o cadastro do recurso de pontos fidelidade possui manual próprio;
• Preço de venda: Recurso referente ao tipo de preço 1, 2 e 3 presente no caixa crediário onde o cliente pode ter 3 preços diferentes para um determinado produto;
• Empresas coligadas: Este campo permite que os dados de crediário de uma empresa da rede seja ou não acessadas pelas empresas do grupo, por exemplo se preenchermos com o código da empresa 8 e 10 este campo as demais empresas do grupo não conseguirão acessar o crediário dessas 2 empresas;
• Conta Corrente: Selecione qual a conta corrente desta empresa, cadastrado no menu financeiro do seta;
• Conta Operação: Este campo informa o sistema para qual conta deve enviar o dinheiro do fechamento de caixa;
• Texto a divulgar: Possui a mesma função dos campos apelido e nome a imprimir, sendo utilizado em alguns relatórios e impressões.
• Empresas Devoluções: Função semelhante ao empresas coligadas, impede que um produto comprado na loja 1 seja devolvido na loja 3, por exemplo. Caso a política de troca da empresa exija que o cliente troque na mesma loja da compra, basta informar neste campo as empresas que terão acesso ao processo de troca e devolução uma da outra.

Importante: 

Ao realizar uma troca de CNPJ de empresa não edite o cadastro atual, pois pode gerar divergências no sistema além de erros fiscais, renomeie a empresa de forma que identifique que se trata de um cadastro antigo e cadastre uma nova empresa com um novo código.

Exemplo empresa antiga código 01 – XXXSEL CALCADOS E REPAROS LTDA                       

Empresa nova código 02 - CALCADOS E REPAROS SEL2 LTDA                       

A categoria Fiscal nos traz 2 informações:

• Observação padrão: O cliente pode definir para esta empresa uma observação fiscal padrão, esta observação será carregada na nota fiscal durante sua emissão, clique na lupa a direita da tela e será aberta a lista com as observações cadastradas no sistema.
  • Clicando 2 vezes sobre a descrição da observação ou clicando em exportar será enviado ao cadastro de empresa.
  • Novo: Inicia o processo de novo cadastro de observação;
  • Editar: Edita um cadastro atual;
  • Exportar: Envia a observação selecionada para o cadastro de empresa;
  • Fechar: Retorna a tela anterior de cadastro de empresa.
• Tipo de contribuinte: Esta tela define o tipo de contribuinte esta empresa utiliza:
  • 1 - Consumidor Final: Não emite documento fiscal;
  • 2 - Contribuinte: Realiza as emissões fiscais de acordo com as configurações definidas;
  • 3 - Contribuinte - condição especial: Realiza a emissão fiscal obedecendo condições especiais configuradas no sistema, este caso deve ser utilizado apenas se for necessário e definido no projeto.

O padrão para esta opção tipo de contribuinte é o 2 - Contribuinte.

No menu lateral esquerdo temos as opções:

• Salvar: Salva e finaliza o cadastro de empresa;
• IE por Estado: Para empresas que possuem inscrições estaduais diferentes em cada estado que atua, é necessário clicar nesta opção e adicionar a IE de cada estado, além do estado matriz já informado no cadastro. Nesta tela, selecione o Estado, informe a Inscrição Estadual e clique em Adicionar;
• Máquina Seta: Caminho onde os arquivos de contingência do caixa fácil serão salvos, este caminho será a pasta seta arquivo compartilhado em rede com permissões de leitura e gravação e deve ser definido em uma máquina que fica sempre em funcionamento e disponível na rede local. Basta digitar o caminho da máquina e clicar em OK.
• Fechar: Fecha a tela do cadastro de empresa.

Para finalizar o cadastro de empresa, clique em Salvar.