Todos os meses os contadores solicitam o envio do XML das Notas Fiscais emitidas durante o mês anterior, sendo assim, é necessário exportar e compactar esses arquivos. Neste treinamento, você aprenderá como realizar este procedimento no SetaERP.

Para exportar os arquivos XML, siga os passos abaixo:

Passo 01: Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda;

Passo 02: Clique no Menu Fiscal e, em seguida clique na opção Consulta de Nota Fiscal Eletrônica.

Passo 03: Na tela Notas Fiscais Eletrônicas, é necessário preencher as informações que serão utilizadas como filtro, sendo elas:

• Modelo: Selecione uma entre as opções disponíveis: NFe, NFCe ou CFeSAT;
• Status: Enviada;
• Data Inicial e Data Final: informe o período desejado, geralmente é um mês inteiro.

Importante: para exportar os arquivos XML, é necessário que todas as notas do período desejado estejam enviadas, por isso, antes de executar esse procedimento, verifique ser não existem notas fiscais pendentes.

Passo 04: Na tela Relação das Notas Fiscais Eletrônicas, aparecerão todas as notas que foram emitidas e enviadas à SEFAZ de acordo com o filtro informado. Clique no título da coluna com o palavra OK para selecionar todas as notas de uma vez, após, clique no botão Exportar XML.

Passo 05: Na sequência, irá aparecer uma tela para informar onde deseja salvar os arquivos que serão exportados. No exemplo abaixo, informei que desejo exportar para a Área de Trabalho e, em seguida, cliquei no botão OK.

Passo 06: Feito isso, aparecerá uma mensagem mostrando o local em que as notas foram salvas e também o nome da pasta.

Passo 07: Após salvar a pasta na área de trabalho, indicamos a renomeá-la, assim ficará com um nome de mais fácil compreensão, por exemplo, NF-e_102019 (tipo de nota exportada, mês e ano).

Passo 08: Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse em cima da pasta e clicar na opção Renomear ou pressione a tecla de atalho F2 em cima da pasta que também é possível renomear.

Passo 09: Após renomear a pasta, vamos compactá-la para facilitar o envio por e-mail. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em cima da pasta e clique na opção Adicionar para "NF-e_102019.rar".

Importante: lembre-se que, para compactar um arquivo, é necessário possuir instalado em sua máquina um compactador de arquivos como por exemplo o Winrar ou Winzip.

Passo 10: Com o arquivo já compactado em sua área de trabalho, basta anexar ao e-mail e enviar para o endereço de e-mail desejado.

Após exportar o primeiro modelo de nota (NFe, como no exemplo), é necessário exportar os demais modelos (NFC-e ou CFe). 

Caso sua contabilidade aceite, selecione a opção Todos no campo Modelo, assim, os arquivos XML serão exportados de uma só vez, porém, ficarão todos os arquivos misturados.

Segue anexo um manual em PDF para auxilio e também um vídeo detalhando o procedimento explicado acima.