Olá!

Nesse artigo vamos abordar para que serve o inventario de defeitos.

O inventario de defeitos tem como finalidade realizar a organização do estoque de produtos com defeitos na loja 

auxiliando também na realização de devolução ao fornecedor.

Para realizar o inventario de defeitos devemos nos atentar em como funciona a ferramenta: 

Diferente do inventário físico, o inventário de defeitos não faz a substituição de produtos que estão marcados como defeito, ele faz APENAS INCLUSÃO dos produtos contados nesse novo inventário de defeitos. 

Obs: Sendo assim se no estoque ja conter 1 produto e fizer um novo inventário de defeito com mais 1 desse mesmo produto ficarão 2 produtos.

Para realizar a contagem de produtos com defeitos, temos 2 opções na Ferramenta:

1 – Realizar a contagem dos produtos na própria tela de Inventário.

2 – Realizar contagem dos produtos em um arquivo TXT e importar o arquivo para a ferramenta.

Os dois processos serão detalhados na sequência:

No módulo Retaguarda do Seta ERP temos a aba de Estoque > Inventário de Defeitos, onde iremos iniciar o processo:

Ao iniciar um novo Inventário, o sistema irá solicitar um usuário e senha para confirmação e liberação do processo:

1 - PARA CONTAGEM DE PRODUTOS NA PRÓPRIA FERRAMENTA:

Ao iniciar um novo Inventário, é necessário inserir a informação do LOCAL INVENTARIADO, para que na sequência seja habilitado o campo ‘’produto’’ para que possamos inserir as informações dos produtos com defeitos: 

Ao realizar a contagem de um produto com a MESMA GRADE, na tela é possível visualizar a quantidade já contada/acumulada do produto no Inventário de Defeitos:

Para realizar INCLUSÃO de + itens da mesma grade:

Digitar Quantidade * Código do produto:

EXEMPLO:  15 * 042780-34

Para realizar EXCLUSÃO de itens que foram contabilizados incorretamente:

Digitar Quantidade - Código do produto:

EXEMPLO:  15 - 042780-34

Após realizar a contagem de todos os produtos com DEFEITO que se encontram na loja, o próximo passo é selecionar o item de ‘’ACERTAR DEFEITO’’

Ao selecionar o item de ‘’ACERTAR DEFEITO’’ o sistema trará em tela todos os produtos contados no inventário em questão, constando também os produtos que foram removidos por terem sido contados incorretamente: 

Após realizar a conferência, deve ser selecionado o item ‘’ENTRADA’’ e na sequência ‘’ACERTAR’’, assim o Inventário de Defeitos estará concluído:

2- PARA CONTAGEM DE PRODUTOS EM ARQUIVO TXT:

No módulo Retaguarda do Seta ERP temos a aba de Estoque > Inventário de Defeitos, onde iremos iniciar o processo:

Ao iniciar um novo Inventário, é necessário inserir a informação do

LOCAL INVENTARIADO, para que na sequência seja selecionado o item de ‘’IMPORTAR COLETOR’’ :

Padrão de arquivo TXT para importar: 

Para o Inventário de Defeitos, o Seta pode realizar a leitura dos produtos em arquivo TXT com o código de Barras do produto e se acaso o código de barras tenha mais de um produto a ser contado, deve-se inserir um ponto vírgula + quantidade conforme imagem ao lado: IMPORTANTE: Caso não conste o ; nestes casos com mais de uma quantidade, ocorrerá falha na importação do arquivo.

Padrão de arquivo TXT para importar: Para o Inventário de Defeitos, o Seta pode realizar a leitura dos produtos em arquivo TXT TAMBÉM com o Código SETA com a grade do produto informada e com a quantidade de produtos daquela grade (se for o caso). Exemplo:

Após realizar a contagem dos produtos em um ARQUIVO TXT, será necessário selecionar o arquivo salvo ao clicar em ‘’IMPORTAR COLETOR’’

Na sequência, clicar em ‘’ENTRADA’’ e ‘’ACERTAR’’.

Pronto! Seu inventário de defeitos foi concluído com sucesso.

Caso queira visualizar como ficou seu estoque de defeitos, você pode acessar o item de DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR 

na aba de Estoque no Retaguarda: 

Estou deixando em anexo este material sobre o Inventário de Defeitos.

Atenciosamente,

Alana.