Neste treinamento, você conhecerá as permissões disponíveis no SetaERP relacionadas com o cadastro de funcionários.

A tela de Permissões de Acesso, é onde defino o que meu funcionário pode ou não fazer no meu sistema; lembrando que essa permissão é por grupo e não por funcionário, ao menos que você crie um grupo exclusivo para ele.

Importante: para as franquias da Arezzo e Melissa, as permissões de acesso já vem configuradas os grupos.

Para ajustar as permissões, acesse o Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique em Permissões de Acesso.

A seguinte tela será aberta:

Na tela Permissões de acesso, os grupos já vêm pré-configurados por padrão; mas caso queira, poderá incluir ou alterar os grupos de usuários. 

Lembrando que as alterações serão feitas no grupo; melhor dizendo, todos os funcionários pertencentes a este grupo terão suas permissões de acessos alteradas.

Para alterar algum grupo, basta selecionar o mesmo e ativar ou desativar as colunas: 

As seguintes opções estarão disponíveis:

• Módulo: mostra a opção ou funcionalidade dentro do sistema;
• Acessar: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá acessar este módulo; caso desmarcado, o funcionário não terá acesso;
• Modificar: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá modificar um determinado módulo dentro do sistema;
  • Exemplo: o funcionário pertencente ao grupo Caixa poderá acessar o inventário de estoque mas não modificar o mesmo;
• Excluir: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá realizar exclusões;
  • Exemplo: o funcionário pertencente ao grupo Caixa poderá excluir imagens e documento do cadastro de um cliente;
• Relatórios: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá gerar relatórios do módulo selecionado;
  • Exemplo: os funcionários pertencentes ao grupo Caixa poderão gerar relatórios de Cadastro de fornecedores, mas não poderão gerar relatório de cadastro de convênios;
• Outros: alguns módulos do sistema possuem algumas permissões extras;
  • Exemplo: os funcionários pertencentes ao grupo Gerente Caixa poderão: Acessar, Modificar e tirar relatórios do cadastro de funcionários, mas não poderão mudar a opção de acesso “Permissões” do funcionário. Esta opção está disponível somente para o grupo Gerente Geral. Caso queira liberar esse acesso para o grupo, basta ativar esta opção.

Ao clicar sobre qualquer um dos módulos disponíveis, no final da tela é apresentado uma breve descrição da função do módulo.

Ao lado esquerdo da tela, as seguintes opções estão disponíveis:

• Salvar: salva uma alteração feita no grupo de usuários;
• Usuários: Mostra quais funcionários estão dentro do grupo selecionado;
• Fechar: fecha a tela de Permissões de Acesso;

O ideal é que, quando for cadastrar um novo funcionário, tenha em mãos qual grupo ele irá pertencer.

Obs.: em permissões de acesso, configuramos o que os grupos vão ter acesso e em cadastro de funcionários o grupo ao qual os funcionários irão pertencer.

Como verificar a qual grupo pertence um funcionário?

Para verificar isso, acesse o Menu Cadastros, clique na opção Funcionários e, em seguida, abra o cadastro do funcionário desejado.

Basta verificar a informação constante no campo Grupo.