Utilizando o processo de acerto de estoque no SetaERP, podemos realizar entradas, saídas e registrar defeitos nos produtos. Tudo o que realizamos nestes processos ficam registrados em relatório para auditoria. Neste treinamento iremos aprender a utilizar esta funcionalidade.

Importante: somente usuário autorizado possui permissão para realizar acerto do estoque. 

Para utilizar este recurso, acesse o Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Acerto do Estoque.

Será aberta a tela Acerto do Estoque:

Nesta tela podemos ajustar o estoque de um produto, por exemplo, quando localizamos um produto que possui estoque físico, mas não está com saldo no sistema, ou seja, uma divergência no estoque, as alterações de saldo podem ser feitas utilizando o movimento de Entrada ou Saída.

Movimento de Entrada: 

• Informe qual produto é necessário realizar o acerto (clique na lupa para localizar, caso necessário);
• Em seguida, informe qual será o movimento (digite “E”, correspondente à entrada);
• Informe a quantidade desejada;
• Logo após, acrescente uma observação; (é importante informar uma observação, pois poderá ser informado o motivo do acerto, o qual é importante para uma futura auditoria);
• Para finalizar, clique no botão Acertar Estoque ou pressione as teclas de atalho Alt + C;
• Obs.: os últimos dois dígitos do código do produto referem-se ao tamanho do produto (grade).

Movimento de Saída: 

• Informe qual produto é necessário realizar o acerto (clique na lupa para localizar, caso necessário);
• Em seguida, informe qual será o movimento (digite “S”, correspondente à saída);
• Informe a quantidade desejada;
• Logo após, acrescente uma observação; (é importante informar uma observação, pois poderá ser informado o motivo do acerto, o qual é importante para uma futura auditoria);
• Para finalizar, clique no botão Acertar Estoque ou pressione as teclas de atalho Alt + C.

O sistema traz o Estoque Atual e, conforme a quantidade informada já apresenta o valor atualizado no campo Novo Estoque.

Produto com defeito

Caso o produto que está sendo registrado como Saída for defeituoso, basta marcar o box Produto com defeito, no final da tela.

Confirmando o processo, o sistema irá imprimir o comprovante, no seguinte formato:

O produto com defeito estará disponível na tela Devolução ao Fornecedor (Menu Estoque).

Relatório

É possível visualizar os acertos que foram feitos em sua loja, para isso, ainda no Módulo Retaguarda, acesse o Menu Relatórios e clique na opção Auditorias Diversas.

Na tela Auditoria Diversas, selecione o relatório 03 - Auditoria nos Acertos de Estoque, informe os filtros desejados e clique no botão 1 - Visualizar;

O relatório será impresso no seguinte formato: