O cadastro das formas de pagamento pelo Módulo Retaguarda, guiará quais serão as condições possíveis de pagamento do Módulo Caixa, pois nele são cadastradas as opções de parcelamentos para os diferentes grupos, como à vista e a prazo, descontos fixos para determinados grupos, como aniversariantes e parceiros. Sendo que as Condições de Pagamento são direcionadas para o CAIXA CREDIÁRIO e o Grupo de Condições de Pagamento, para os dois caixas, porém tem maior ênfase no CAIXA FÁCIL.

Neste treinamento, você aprenderá como realizar os cadastros das grupos de condições de pagamento no SetaERP.

Cadastro de Grupo de Condições de Pagamento

Os Grupos de Condições de Pagamento, configurados no Módulo Retaguarda, aparecerão no Módulo Caixa (aba 3 – Produtos), eles guiarão as formas de pagamentos e os valores, caso tenha algum desconto cadastrado para determinada forma de pagamento. Por exemplo, é possível cadastrar que todo pagamento À VISTA, terá desconto fixo de 5%.

Para cadastrar ou editar um grupo, acesse o Módulo Retaguarda, vá até o Menu Financeiro e clique na opção Grupo de Condições de Pagamento. 

Clique no botão Novo ou pressione as teclas de atalho Alt + N. 

Caso já tenha algum grupo de condição de pagamento cadastrado é possível editá-lo, para isso, basta dar dois cliques sobre o grupo desejado.

Ao editar ou criar o grupo de condições de pagamento desejado, o sistema trará a tela de configuração desse grupo. Nesta tela terá a descrição do grupo, quanto mais clara a descrição (de acordo com o que a loja trabalha) melhor, pois o caixa conseguirá identificar com facilidade qual grupo selecionar, de acordo com o tipo de cada cliente ou forma que será realizada o pagamento. 

Logo ao lado, existe a possibilidade de colocar um percentual de Desconto Aniversariante, mas é preciso atentar-se, pois, o desconto de aniversariante soma ao desconto atribuído ao tipo de cliente, por exemplo, se o cliente tem o status simplificado que tem 5% de desconto e estiver de aniversário que tem 12%, o sistema somará o desconto e fornecerá 17% sobre a compra. 

Caso o objetivo da loja não seja a soma dos descontos, mas sim um desconto fixo para aniversariantes, independente do grupo de clientes, é possível criar um grupo de condições de pagamentos específico com a descrição aniversariante.  

A opção Débito Parcelado, logo ao lado, deve ser utilizada quando a loja aceita cartões Banricompras do Banco Banrisul, pois estes cartões possuem uma modalidade específica de compra, que deve ser configurada ativando esta opção e ativando as opções Banrisul nas Operados de Cartão e Convênio.

E a opção Desativar, como o próprio nome já diz, desativa o grupo de condições de pagamento quando selecionada. Lembre-se que é preciso selecionar e salvar para que o grupo seja desativado. 

Logo abaixo, terá a Empresa, assim será possível cadastrar um Grupo de Condições de Pagamento para cada empresa da rede. Para isso, é necessário clicar em algum campo da última empresa cadastrada pressionar a seta direcional para baixo em seu teclado, assim, uma nova linha será adicionada.

Em seguida, pressione a tecla F12, conforme legenda na lateral esquerda, onde abrirá a tela Selecione a Empresa, apresentando as empresas que estão cadastradas em sua rede.

As empresas poderão possuir descontos específicos para cada tipo de cliente, baseado em seus status, lembre-se que, estes status são atribuídos no momento do cadastro. Também será possível atribuir o número máximo de parcelas para cada tipo de pagamento. 

Para finalizar o cadastro, é necessário informar uma condição de pagamento para cada tipo de cliente. Para isso, clique nos campos da última opção na parte inferior da tela.

Em seguida, pressione a tecla F12 para abrir a tela Cadastro das Condições de Pagamento.

É fundamental o preenchimento dos campos Condições de Pagamento, o não preenchimento pode acarretar divergências em relatórios de vendas. Para evitar erros, o sistema não permitirá salvar o grupo sem este campo preenchido, apresentando a seguinte mensagem:

Quer saber como cadastrar as condições de pagamento? Clique aqui.