Neste manual, você aprenderá a realizar o cadastro de observações fiscais padrões para serem utilizadas nos documentos fiscais, agilizando esse processo e evitando retrabalho nas emissões fiscais. 

1. CADASTRO DE OBSERVAÇÕES FISCAIS

Muitas vezes, é necessário incluir nas notas fiscais, uma mensagem de observação, seja por exigência da legislação ou por solicitação da transportadora, entre outros fatores.

Cada nota fiscal emitida necessita destas informações. Para facilitar o trabalho no dia a dia e não ser necessário digitar cada observação, o SetaERP permite o cadastro destas observações que podem ser vinculadas nos cadastros de empresas, cadastros de naturezas de operações, cadastros de regras fiscais ou na emissão do documento fiscal.

Para cadastrar ou editar uma observação, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Fiscal e clique na opção Cadastro de Observação Padrão.

Abrirá a tela Cadastro de Observação de NF-e e NFC-e, onde as seguintes funções estarão disponíveis:

• Editar: possibilita a edição das observações já cadastradas, marque a caixa de seleção Desativar para esta observação não ser mostrada mais nos cadastros.
• Exportar: envia a observação selecionada para tela de cadastro de empresas, natureza das operações e regras fiscais.
• Fechar: sair da tela.
• Novo: realiza o cadastro de uma nova observação. Clique em novo e será aberta a tela de cadastro.
  • Título da observação: nome que irá aparecer na busca de observações, a forma que você irá conseguir identificar a observação.
  • Descrição completa: mensagem que irá ser exportada para o documento fiscal quando utilizado esta observação.
  • Add campos: para facilitar a inserção de observações padrão, o SetaERP oferece a adição de campos do banco de dados, clique em Add Campos e escolha os campos que deseja adicionar na observação padrão, quando utilizar a observação, o SetaERP consultará o valor referente a este campo no banco de dados e preencherá automaticamente o valor.
    • Escolha o tipo de operação: os campos disponíveis serão mostrados, clique em exportar e estes campos serão preenchidos com os valores referentes ao documento fiscal em emissão

• Salvar: salva o novo cadastro.
• Fechar: sair desta tela.
  
  

2. UTILIZAÇÃO DAS OBSERVAÇÕES

2.1 Cadastro de Empresas

Podemos utilizar as observações cadastradas na emissão do documento fiscal e deixar uma observação padrão no cadastro de empresa. Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Cadastros, clique na opção Empresa e edite o cadastro da empresa desejada.

Na categoria Fiscal, clique na lupa ao lado do campo Observação Padrão e será aberta a tela com as observações fiscais cadastradas.

Selecione a observação desejada e clique no botão Exportar ou clique duas vezes sobre a observação desejada para enviar ao cadastro de empresa.

2.2 Natureza de Operação

Para adicionar uma observação nas operações fiscais, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Cadastros, clique na opção Natureza da Operação e edite o cadastro de natureza desejado ou cadastre uma nova.

Após dar dois cliques sobre um dos tipos ou clicar no botão Incluir, abrirá a tela Detalhes dos Tipos de Operações. Clique na lupa ao lado do campo Obs. Padrão e será aberta a lista de observações cadastradas. 

Nesta tela, você poderá cadastrar uma nova observação, se necessário, ou então editar um cadastro já existente.

Selecione a observação desejada e clique no botão Exportar ou clique duas vezes sobre a observação desejada para enviar ao cadastro de natureza de operação.

Este processo irá vincular a observação padrão a natureza de operação, permitindo o uso na emissão do documento fiscal.

2.3 Regras Fiscais

Para adicionar uma observação nas regras fiscais, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações, clique na opção Regras Fiscais e edite o cadastro da regra fiscal desejada ou cadastre uma nova.

Na tela Cadastro das Regras por NCM, na categoria Outros, clique na lupa ao lado do campo Observação Padrão e será aberta a lista de observações cadastradas. 

Selecione a observação desejada e clique no botão Exportar ou clique duas vezes sobre a observação desejada para enviar ao cadastro de regras fiscais.

2.4 Emissão de Notas Fiscais

Para utilizar a observação padrão, na tela de emissão de notas fiscais, siga esse passo a passo:

• Passo 01: selecione o tipo de operação e siga todos os passos de emissão fiscal;
• Passo 02: antes de emitir a nota clique sobre o botão gerar Observação;
• Passo 03: no campo observações a direita da tela será preenchido as observações do tipo de operação e empresa. Caso a observação tenha campos do banco de dados selecionados estes serão preenchidos de forma automática com os valores de cada um.