A ferramenta de Conferência de Pedidos tem o objetivo de realizar as conferências físicas dos produtos que foram entregues comparando com a previsão do pedido de compra, e utilizar esse pedido conferido no lançamento de entrada da nota fiscal. 

Utilizado geralmente quando a Loja possui Estoquista que realiza a conferência física para posteriormente outra pessoa realizar o lançamento da nota fiscal.

Há dois tipos de conferência: Conferência dos Pedidos, onde é feita a conferência individual dos pedidos, e Conferência unificada dos Pedidos que é utilizada para conferir mais de um pedido ao mesmo tempo, sendo que esta última veremos em outro treinamento.

Neste treinamento você aprenderá a utilizar este recurso disponível no SetaERP.

CONFERÊNCIA DOS PEDIDOS

A opção de conferência dos pedidos é utilizada para fazer a conferência individual de cada pedido. Para utilizá-la, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Compras e clique na opção Conferência dos Pedidos.

Será aberta a tela Conferência dos Pedidos de Compra, onde você pode filtrar o pedido de compra que deseja fazer a conferência. 

Os filtros possíveis são:

• Status: Pode selecionar o status do pedido:
  • Abertos: Pedidos que ainda não chegaram.
  • Baixados: Pedidos que já chegaram e já foi feita a entrada de nota desse pedido.
  • Conferidos: Pedidos que já foram conferidos (um pedido fica conferido quando ele chega na loja e é feita a conferência para validar se todos os produtos chegaram corretamente, você pode saber mais sobre esse processo no manual de Conferência de Pedidos).
  • Desativados: Pedidos que foram desativados.
  • Substituídos: Um pedido fica substituído quando chega na loja, porém parcialmente, ou seja, apenas alguns produtos são entregues. Assim o sistema cria um novo pedido com os produtos pendentes de entrega, e o pedido original se torna um pedido Substituído.
  • Todos: Selecionando essa opção o sistema carrega todos os pedidos, com todos os tipos citados acima.
• Fornecedor: Você pode filtrar pelo código ou nome do fornecedor.
• Empresa: Você pode filtrar o pedido de uma loja específica.
• Pedido Fornecedor: Número do pedido fornecedor que foi cadastrado lá na inclusão do pedido.
• Pré-pedidos: Caso o pedido foi originado por um pré-pedido, pode filtrar pelo número do pré-pedido.
• Previsão: Data prevista para entrega cadastrada no pedido. (se deixar a primeira data em branco, o sistema buscará todos os pedidos desde o início do sistema)
• Data da compra: Data em que o pedido foi criado. (se deixar a primeira data em branco, o sistema buscará todos os pedidos desde o início do sistema)

Será exibida uma listagem dos pedidos conforme os filtros selecionados, nessa listagem você pode ver o fornecedor do pedido, data em que o pedido foi feito, data de previsão de entrega do pedido, data de entrega caso o pedido já tenha sido entregue, status do pedido, quantos sku (itens) têm no pedido, o valor do pedido, código do pedido no SetaERP e a qual loja o pedido pertence:

Após realizar o filtro, na coluna da esquerda você pode: 

• Excluir: Excluir um pedido de compra, para isso clique em cima do pedido e pressione a barra de espaço do seu teclado para marcar a caixa de seleção na coluna Ok, e clique na opção Excluir, assim o pedido será apagado do sistema.
  
  
• Desativar: Desativar um pedido, para isso clique em cima do pedido e pressione a barra de espaço do seu teclado para marcar a caixa de seleção na coluna Ok, e clique na opção Desativar, assim o pedido será alterado para o ‘Status’ Desativado.
  
  
• Imprimir Listagem: Imprime a lista dos pedidos que estão na tela.
  
  
• Guia de Conferência: Essa opção pode ser usada para registrar de forma manual as quantidades que foram entregues e posteriormente enviar essa guia para a pessoa responsável pelo lançamento da nota fiscal. Para gerar a guia, clique com a barra de espaço do seu teclado para marcar o pedido e clique em Guia de Conferência (essa mesma opção também está disponível no SetaERP no Módulo Retaguarda, Menu Compras, opção Pedidos de compra > F4-Abrir).
  A guia é gerada com todos os produtos que estão no pedido, conforme imagem abaixo, onde na primeira linha com as numerações estão as quantidades que foram pedidas, e na segunda linha você deve registrar manualmente a quantidade que chegou de cada numeração. 

• F6-Lançar Conferência: Agora, se você deseja fazer essa conferência pelo sistema, clique com a barra de espaço do seu teclado para marcar o pedido e clique em F6-Lançar Conferência (essa mesma opção também está disponível no SetaERP no Módulo Retaguarda, Menu Compras, opção Pedidos de compra > F4-Abrir).
  Nessa tela você deve informar todos os produtos que chegaram. Para realizar essa conferência você pode fazer de 2 formas:
  1. Bipar os produtos no campo Produto, ou buscar o produto na lupa. A cada produto bipado ou selecionado pela lupa, aumentará a coluna Quantidade. 
     
  2. Se você buscar o produto na lupa, deve dar duplo clique sobre o tamanho que deseja adicionar a conferência. Você deve adicionar todos os produtos que chegaram na loja, um por um.
     Clicar uma vez sobre o produto que deseja conferir, e clicar em Conferir Produto:
     Será aberta a tela de conferência e nela você deve informar manualmente na tabela, a Quantidade que chegou de cada Tamanho. Após adicionar as quantidades você pode clicar em F5-Ok.
     Se você utiliza o código de barras do fornecedor, você pode ainda na tela de conferência, clicar na opção F9-Barras, e na tabela que será apresentada, bipar o código de barras do fornecedor, aproveitando que está com os produtos em mãos, quando finalizar é só clicar em F8-Salvar:

Ao finalizar a conferência de todos os produtos, clique em F8-Concluir:

Pronto, seu pedido já está conferido. Agora ele aparecerá no filtro Conferido:

Quer saber como realizar a conferência unificada dos pedidos? Clique aqui.