A opção Consolidação das Contas, dentro da tela de caixa e bancos tem como objetivo fixar os lançamentos realizados em determinada conta, dessa forma, é possível ter segurança de que não serão realizados lançamentos, inclusive retroativos que possam alterar o saldo após conferido.
Neste manual, você aprenderá a realizar a consolidação as contas no SetaERP.
Para isso, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Financeiro e clique na opção Caixas e Bancos.
Abrirá a tela Caixas e Bancos, onde deverá clicar no botão F6-Consolidação:
Após abrir a tela, o sistema exibirá as opções abaixo:
- Data para consolidar: Selecione a data em que a conta foi conferida e que será realizada a consolidação. Lembrando que, após consolidada, o sistema irá bloquear lançamentos nessa conta.
- Exibir as últimas: Exibe a quantidade de registros de consolidações realizadas e salvas.
- Excluir: Exclui a consolidação selecionada.
- F8-Consolidar: Salva a consolidação.
- Fechar: Sair da tela.
Caso a data seja o dia atual, o sistema irá exibir uma mensagem alertando que será necessário alterar para o dia anterior:
Basta clicar em OK e alterar a data, o sistema irá solicitar a confirmação do lançamento:
O sistema irá gravar o registro da consolidação da conta com o usuário que estava logado no sistema:
Se for necessário realizar algum lançamento após a consolidação, é possível excluir, realizar o lançamento e consolidar a conta novamente.
Para tal ação é necessária a permissão de acesso:
Caso algum usuário tente realizar o lançamento na conta consolidada anterior a data da consolidação, o sistema irá bloquear e exibirá a mensagem que o lançamento deve ter a data superior a data da consolidação:
Após consolidada a conta financeiro, fique atento às movimentações de caixa, pois não será possível realizar lançamentos que movimentem essa conta, como por exemplo sangria (caso a sangria entre nessa conta).
Editado por | Data |
Sara Oliveira | 11/05/2020 |