Nesse manual vamos aprender como realizar emissão de uma nota fiscal pelo retaguarda.
Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Fiscal e clique na opção Emissão de Nota Fiscal.
Abrirá a seguinte tela:
No campo Pedido, quando a loja utiliza o módulo pré venda, basta inserir o número do cartão de pré venda que o sistema irá carregar todas as informações passadas no balcão.
Caso necessário, marque a opção Manter a NFe Pendente para posterior emissão.
Os demais campos disponíveis são:
- Nota fiscal: É o número do documento fiscal que o SetaERP vai gerar, sendo uma sequência numérica.
- Data Saída: Sempre vai ser a data atual, pois a receita federal não permite emissão de documento fiscal retroativo.
- Operação: Selecione uma das opções disponíveis.
- Presencial: Operação dentro da loja.
- Pela internet: Operação ocorrida por rede social.
- Teleatendimento: Operação por telefone.
- Fora do estabelecimento: Operação fora da loja
- Outros: Operação por meios não descritos acima.
- Tipo de operação: Vai depender da operação a ser realizada, podendo realizar pesquisa pelo F12 ou na lupa ao lado.
- Lembrando que essa função de emissão de documento pelo retaguarda, quando a operação é padrão do SetaERP não movimenta o estoque da loja assim como não movimenta também o financeiro, caso precisar que movimente essas contas, é necessário realizar uma nova inclusão, para verificar como realizar o cadastro de um novo tipo operação clique aqui.
- Nome/Razão Social: Os dados do destinatário desse documento.
No campo código, usando a tecla F12, é possível incluir os produtos. O CFOP virá de acordo com o Tipo Operação e o CST/CSOSN, conforme as regras fiscais cadastradas.
Pressionando a telha Enter irá habilitar um novo campo para inserir mais produtos.
Nos campos disponíveis no final da tela, aparecerão os totalizadores dos impostos, descontos, produtos e habilita para inclusão de valor do frete, valor do seguro e outras despesas, caso tenha ocorrido.
Após todas as informações estiverem inclusas e corretas, basta clicar no botão F8-Emitir ou pressionar a tecla de atalho F8 para realizar a emissão do documento.
Para adicionar os dados da empresa que vai realizar o transporte da mercadoria, clique no botão F7-Transportador ou pressione a tecla de atalho F7.
O botão Importar produtos e o botão Importar Coleta, são funções customizadas que realizam a importação dos produtos em massa, sendo necessário possuir todos os dados dos produtos em um arquivo TXT, função é bloqueada.
O botão Pré-Nota, permitirá visualizar o documento antes da emissão.
O botão Embarque, apresentará o embarque de mercadoria.
O botão NF Referenciada é utilizado quando precisar vincular esse documento a um outro documento.
O botão Gerar Observação, habilitará o campo Observações caso necessário, na operação usada como exemplo, o SetaERP traz como padrão os impostos aproximados, sendo uma obrigatoriedade fiscal.
O botão Motivo da Rejeição é utilizado quando necessário informar a receita rejeição de um documento recebido.
O botão Impressora, permitirá selecionar em qual impressora o documento será impresso.
Por fim, o botão Cancelar irá cancelar a operação e sair da tela.
Editado por | Data |
Itamara Gagstetter | 18/06/2020 |