Nesse documento vamos aprender quais as funções da tela de consulta nota fiscal eletrônica.

Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Fiscal e clique na opção Consulta Nota Fiscal Eletrônica. 

Abrirá a seguinte tela:  

Nesta tela estarão disponíveis os seguintes filtros:

• Modelo: selecione uma entre as opções disponíveis:
  • 0-Todos: filtra todos os modelos de documento;
  • 1-NFe: somente aparecerão as Notas Fiscais Eletrônicas modelo 55;
  • 2-NFC-e: nota consumidor final (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica);
  • 3-CFeSAT: documento CF e SA.
• Empresa: a empresa que deseja consultar (clique na lupa para pesquisar)
• Emitente: selecione se a nota é própria ou de terceiros:
  • 1-Próprio: emissão própria
  • 2-Terceiros: documento emitido por outra empresa.
• Status: selecione uma entre as opções disponíveis:
  • 0-Todos: todos os documentos serão exibidos, independente se autorizado ou não;
  • 1-Pendente: documento que ainda não foi emitido. 
    • Para verificar e emitir documento pendente, clique aqui.
  • 2-Enviado: documento autorizado.
• Filtrar por: selecione uma entre as opções disponíveis:
  • 1-Data: poderá ser informada a data do documento;
  • 2-Número: filtrar pelo número do documento;
  • 3-Destinatário: ordenar por destinatário
  • 4-Tipo de Operação: filtrar pela operação do documento, exemplo: se o documento que está procurando é uma venda normal, com CFOP 5102, irá filtrar pela operação 01.

No exemplo abaixo, vamos utilizar o Modelo NF-e, Empresa 01, de Emissão Própria e notas enviadas dentro do mês 06/2020.

Após informar os filtros desejados, basta clicar no botão F8-Filtrar ou pressionar a tecla de atalho F8.

Nesta tela, as seguintes ações estarão disponíveis na lateral esquerda:

• Atualizar: atualiza a tela quando realizada alguma modificação nos documentos filtrados;
• Abrir NFE: visualizar a nota em tela;
• Consultar NFE: função utilizada quando a nota está pendente no SetaERP e emitida na Receita, clicando em consultar com o botão direito do mouse trás as informações da Receita para o SetaERP, mais utilizado quando a nota está em contingência;
• Editar XML/Emitir: função utilizada pelos analistas do SetaERP para identificar possíveis inconsistências;
• Consultar Venda: abre a venda referente a nota selecionada;
• Enviar E-mail: enviar por E-mail a nota selecionada;
• Imprimir DANFE: irá imprimir o documento fiscal;
• Cancelar NFE: realizará o cancelamento do documento, lembrando que NF-e temos 24 horas para cancelamento e NFC-e tem 30 minutos;
• Inutilizar NFE: realiza a inutilização da numeração do documento;
• Carta de Correção: adiciona e/ou altera informações no documento, lembrando que não são todas as informações que a receita permite realizar inclusão e/ou alteração;
• NFE Complementar: documento que complementa um já existente, muito utilizado para ajustes de impostos;
• XMLs Inutilizados: exporta somente os documentos que têm o evento de inutilização vinculado;
• Importar XML: função customizada;
• Exportar XML: irá salvar os arquivos XML de todas as notas que estiverem selecionadas e direcionar para pasta que desejada;

• Salvar em PDF: irá imprimir o documento em .PDF;
• Exportar Excel: irá salvar as informações em um arquivo .XLS (Excel);
• Fechar: fecha a tela de consulta de nota.

No final da tela, está disponível a legenda dos status das notas que poderão aparecer nesta tela, sendo eles:

• Regular: documento autorizado dentro do prazo;
• Pré-Nota: documento ainda não autorizado, gerado somente para visualização e não tem valor fiscal;
• Cancelada: documento com evento de cancelamento;
• Denegada: documento rejeitado pela Receita Federal pois contém alguma divergência, que só foi validado quando a nota já estava emitida;
• Inutilizada: documento com evento de inutilização;
• Contingência: documento emitido em estado de contingência, ocorre quando o SetaERP tenta enviar a nota e o site da Receita Federal está com alguma instabilidade e não consegue receber no momento, assim a nota é autorizada pelo fisco posteriormente e fica com esse status pois não foi emitida no exato momento que ocorreu a operação na loja;
• Erro de transmissão: documento com erro;
• Autorizada fora do prazo: documento autorizado pelo fiscal fora do prazo.