Neste manual você encontrará o passo a passo para consultar os Relatórios de Vendas. Estes relatórios auxiliarão a ter um controle sobre o que foi vendido nas empresas da rede e poderão ser associados a outras ferramentas para melhorar a gestão da empresa, como relatório de estoque e compras.

O relatório de vendas pode ser consultado acessando o Módulo Retaguarda do SetaERP, Menu Relatórios, opção Vendas.

Assim como nos demais relatórios são apresentadas opções de relatórios completos e resumidos. 

Lembrando que os relatórios que iniciam com numeração, ex: 1-Listagem dos Títulos a Receber são padrões (fixos) no sistema e os relatórios que iniciam com letras, ex: A-Relatório Financeiro Loja X, são customizados, ou seja, desenvolvidos e disponibilizados na base da empresa. 

No presente manual serão apresentados os relatórios padrões do SetaERP.

O primeiro relatório 01 – Resumo de Vendas, apresentará os dados de vendas resumidos, de acordo com o filtro desejado, com quantidade vendida, valores, custo e markup. 

No segundo, 02 – Listagem das Vendas, serão apresentadas as informações detalhadas das vendas, de acordo com o totalizador escolhido, com código da venda, data, cliente, vendedor, condições de pagamento, valores a vista e/ou a prazo, custo e markup.  

O terceiro relatório, 03 – Resumo das Vendas por Produto, assim como o relatório 1 apresentará informações resumida, entretanto diferente do relatório 1, possibilitará utilizar os totalizadores do segundo quadrante que referem-se a informações sobre os produtos. 

O relatório 04 – Listagem das Vendas de Produtos em Promoção, apresentará as vendas dos produtos em promoção, totalizadas de acordo com a variável escolhida, com informações sobre o produto, promoção na qual estava inserido, valores e formas de pagamento. 

O quinto relatório, 05 – Vendas Canceladas, como próprio nome já diz, apresenta as vendas canceladas no período pesquisado, com informações da venda, como data, código, vendedor, usuário que realizou o cancelamento, tipo de pagamento, valor total da venda e status. 

O sexto relatório, 06 – Resumo das Vendas por Condição de Pagamento, apresenta as vendas agrupadas de acordo com as condições de pagamentos cadastradas no menu Financeiro, com a data em que foram efetuadas, quantidade, valores a vista e a prazo, total, custo, lucro e markup. 

O sétimo relatório, 07 – Listagem das Vendas Condicionais Baixadas, apresenta as condicionais que foram baixadas, independente de terem sido venda ou devolução, código do produto, descrição, vendedor, data em que a condicional foi gerada e data em que foi baixada. 

O oitavo relatório, 08 – Resumo das Vendas por Forma de Pagamento, apresenta de forma resumida as vendas, agrupando-as pelas formas de pagamentos cadastradas no sistema, que aparecem no passo 4 da venda, sendo: dinheiro, cartão de débito, cartão de crédito, cheque, crediário, vale presente, crédito do cliente, boleto e fidelidade. 

O penúltimo relatório, 09 – Listagem das Vendas por Forma de Pagamento, apresenta as mesmas informações do relatório 8, mas de forma mais detalhada, de acordo com o filtro escolhido. Além dos totalizadores do relatório 8, poderá ser escolhido: tipo de documento, condições de pagamento, cliente avalista e/ou vendedor. 

Por fim, o último relatório 10 – Vendas Condicionais Pendentes c/ Produtos, apresenta as condicionais que ainda não foram baixadas, detalhando todos os produtos de cada condicional, constando o código da condicional, data em que foi realizada, cliente, vendedor, código, descrição e valor de cada produto, quantidade total de produtos e valor total da condicional.

Do lado esquerdo da tela temos as opções dos relatórios, podendo ser:

• 1-Visualizar ou ALT + 1: possibilitará a visualização do relatório em tela, na parte superior terão algumas ferramentas que poderão ser utilizadas:
  • 1 e 2: caso o relatório possua mais de uma página as setas poderão ser utilizadas para ir para a próxima página e voltar para página anterior;
  • 3 e 4: essas setas irão ir para a última página e voltarão para a primeira;
  • 5: permitirá escolher o número da página que deseja visualizar;
  • 6: nesta opção poderá aumentar ou diminuir o zoom;
  • 7: para sair do relatório bastará pressionar a tecla Esc no teclado ou clicar neste botão;
  • 8: o relatório poderá ser impresso clicando neste botão; 

• 2-Imprimir ou ALT + 2: abrirá a tela para seleção da impressora desejada, e caso tenha impressora PDF instalada no computador o arquivo poderá ser salvo em PDF.  
• 3-Etiquetas ou Alt + 3: esta opção fica habilitada em relatórios relacionados a clientes e produtos, para que seja geradas as etiquetas de endereços ou de produtos.
  
  
• 4-E-mail ou ALT + 4: caso tenha envio de e-mail cadastrado no sistema, o relatório poderá ser enviado para o e-mail desejado. 
  
• 5-Excel ou Alt + 5: gerará um arquivo em Excel que poderá ser salvo na pasta escolhida.   
• 7-Editar ou ALT + 7: é utilizado pela equipe Seta para realizar customizações de relatórios. 
  
  
• 8-Ajuda ou ALT + 8: é uma ferramenta muita importante que auxilia futuras consultas, pois é um campo livre, no qual o usuário pode inserir anotações que considera importantes, como por exemplo, qual filtro normalmente utiliza, para que utiliza o relatório e assim todos os usuários que tem acesso ao relatório podem consultar estas anotações. 
  
• 0-Fechar, ALT + 0 ou ESC: será utilizado para fechar a tela de consulta de relatório. 

Os checkboxs do lado, são os totalizadores e só poderá ser escolhido um, pois a variável escolhida que totalizará o relatório.  

Clicando com o botão esquerdo do mouse na checkbox o relatório será agrupado de acordo com a variável escolhida e com o botão direito a variável selecionada ficará sublinhada e o relatório será ordenado por ela. 

E do lado direito podem ser escolhidos quantos forem necessários para tornar a busca mais assertiva, clicando na lupa para buscar, seta para selecionar ou digitando o filtro desejado nas barras que permitirem esta ação. 

Os totalizadores estão divididos em dois quadrantes, o primeiro com informações sobre a venda, como data da venda, tipo de operação, tipo de documento, empresa, tipo de cobrança, condições de pagamento, cliente, avalista e vendedor utilizado nos 10 relatórios padrões do sistema e o segundo com informações sobre os produtos, como descrição, cor, marca, fornecedor, departamento, grupo, subgrupo, grade, coleção, referência e linha, utilizado apenas nos relatórios 3 e 4. 

Grupo "Informações sobre a venda":

• Data da venda: agrupará as vendas de acordo com a data em que foram realizadas, podendo ser selecionado a data de início e fim da pesquisa. 
• Tipo de Operação: agrupará as vendas de acordo com o código do tipo de operação, no período pesquisado, lembrando que os tipos de operações ser consultados no Módulo Retaguarda do SetaERP > Menu Cadastros > Natureza da Operação.  
• Tipo de documento: agrupará as vendas de acordo com o tipo de documento emitido, no período pesquisado, lembrando que pode ser: nota fiscal manual, nota fiscal impressa, cupom fiscal, guias e recibos, NFCe e SAT.  
• Empresa: caso possua mais que uma empresa na rede, as vendas serão agrupadas por empresa, se for necessário pesquisar apenas uma empresa ou algumas empresas da rede do lado direito ser buscado com a lupa poderá ser selecionada(s) a(s) empresa(s) desejada(s).    
• Tipo de cobrança: agrupará as vendas de acordo com o tipo de cobrança, no período pesquisado, lembrando que pode ser: dinheiro, débito, crédito, cheque, crediário, vale presente, crédito do cliente, boleto e fidelidade. Se for necessário pesquisar apenas um tipo de cobrança, bastará selecioná-lo clicando na setinha do lado direito. 
  
  
• Condições de pagamento: agrupará as vendas de acordo com a condição de pagamento, no período pesquisado. Se for necessário pesquisar apenas um tipo de cobrança, bastará selecioná-lo clicando na setinha do lado direito. 
  
• Cliente: agrupará as vendas de acordo com os clientes, no período pesquisado. 
• Avalista: caso possua avalistas nos cadastrados dos clientes agrupará as vendas de acordo com os avalistas, no período pesquisado.
  
  
• Vendedor: agrupará as vendas de acordo com os vendedores, no período pesquisado, como visto em outros manuais, as quantidades e valores que possuem o sinal de menos na frente simbolizam trocas. 
  
• Origem: caso a rede possua e-commerce vinculado ao SetaERP, será possível escolher se o relatório apresentará as vendas da loja física ou da loja virtual. 

Grupo "Informações sobre os produtos":

O relatório 03, totalizado por uma das variáveis deste quadrante apresentará a descrição dos produtos, marca, fornecedores, departamento, grupo, subgrupo, grade, coleção, referência ou linha (dependendo do escolhido), quantidade vendida de um, valor total de venda, custo, valor de frete e markup e o relatório 04, além destes dados, apresentará informações sobre as promoções. 

• Descrição: agrupará as vendas de acordo com a descrição dos produtos vendidos, no período pesquisado.
  
• Cor: agrupará as vendas de acordo com a cor dos produtos vendidos, no período pesquisado.
  
• Marca: agrupará as vendas de acordo com as marcas dos produtos vendidos, no período pesquisado.
  
• Fornecedor: agrupará as vendas de acordo com os fornecedores dos produtos vendidos, no período pesquisado.
  
• Departamento: agrupará as vendas de acordo com os departamentos dos produtos vendidos, no período pesquisado. 
  
• Grupo: agrupará as vendas de acordo com os grupos dos produtos vendidos, no período pesquisado.
  
• Subgrupo: agrupará as vendas de acordo com os subgrupos dos produtos vendidos, no período pesquisado.
  

Importante: caso seu sistema não tenha os campos Departamento, Grupo e Subgrupo, irá aparecer apenas o campo Classificação. Clique aqui para aprender a utiliza-lo.

• Grade: agrupará as vendas de acordo com as grades dos produtos vendidos, no período pesquisado.
  
• Coleção: agrupará as vendas de acordo com as coleções dos produtos vendidos, no período pesquisado.
  
• Referência: agrupará as vendas de acordo com as referências dos produtos vendidos, no período pesquisado. 
• Linhas: agrupará as vendas de acordo com as linhas dos produtos vendidos, no período pesquisado. Os produtos que não possuírem linha cadastrado ficarão sem descrição no relatório. 

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