Neste manual você aprenderá qual a finalidade da Biblioteca de Arquivos Personalizados do SetaERP, como essa funcionalidade auxilia a manter organizados os arquivos da empresa e facilita sua localização em instalações e atualizações.

O que é a Biblioteca de Arquivos Personalizados?

No SetaERP, possuímos um recurso onde podemos armazenar arquivos do sistema, como logotipos, relatórios personalizados, etiquetas de label, Dll's e demais arquivos de uso da empresa.

Esta função torna o armazenamento e organização de arquivos de uso geral da empresa prático e facilmente localizável.

Upload de arquivo

Para salvar os arquivos na biblioteca é necessário realizar o upload dos arquivos para o SetaERP.

Para isso, acesse o sistema no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Manutenção e clique na opção Biblioteca de Arquivos Personalizados.

Na tela Biblioteca de Arquivos Personalizados, clique na aba Upload.

Nesta tela, os seguintes campos estarão disponíveis:

• Descrição: no início da tela temos o campo descrição, onde vamos informar qual o nome aparecerá na tela de downloads.
• Selecione os arquivos desejados: A raiz da unidade fica na primeira opção da tela de seleção de arquivos, se você clicar em cima da letra poderá selecionar outra unidade de disco, logo abaixo o caminho da pasta que estamos, na terceira linha você poderá clicar em [...] e retornar a raiz da unidade.

Em nosso exemplo, estamos buscando arquivos em c:\seta_facil\, logo abaixo do caminho temos, a lista de todos os arquivos da pasta.

Clique sobre o arquivo que deseja realizar upload para a biblioteca de arquivos, caso deseje selecionar mais de um arquivo, pressione a tecla CTRL e clique sobre os arquivos desejados.

A barra no final da tela é um campo de pesquisa, utilize a palavra entre asteriscos (*) para realizar uma busca.

Após selecionar os arquivos clique no botão Upload.

O sistema irá emitir uma mensagem de atenção, caso tenha selecionado corretamente os arquivos, confirme a operação, caso contrário, clique em Não e revise os arquivos.

Feito isso, o sistema confirmará o processo e retornará uma mensagem:

Download de arquivos

Após realizar o upload dos arquivos necessários, tais arquivos ficarão disponíveis para download em todos os computadores que acessem o mesmo banco de dados.

O download é realizado na mesma tela que o upload (Módulo Retaguarda > Menu Manutenção > Biblioteca de Arquivos Personalizados).

Note que todos os arquivos são carregados selecionados, posicione o mouse sobre a coluna Baixar até a seta ficar apontando para baixo na cor preta e dê um clique, esta ação desmarca todos os itens.

Após selecionar os arquivos que deseja baixar, clique no botão Download, confirmando ou não o processo.

Após o download ser realizado será apresentada uma mensagem de conclusão do processo, clique em OK.

O arquivo será salvo na raiz da pasta de instalação do SetaERP.

Exclusão de arquivos

Caso seja necessário remover algum arquivo, basta selecionar os arquivos desejados na aba Download e clicar no botão Excluir.

Será solicitada a confirmação de exclusão, caso tenha selecionado os arquivos corretamente, clique em Sim, caso contrário, clique em Não para revisar.

Feito isso, o arquivo não estará mais disponível na biblioteca de arquivos personalizados.

Utilize a biblioteca de arquivos e tenha sempre de maneira organizada os arquivos da empresa, mantenha as logos, etiquetas de label e relatórios salvos.

Os arquivos são ordenados na biblioteca através de um código, possui descrição que é definida pelo usuário no upload além de data e hora deixando sua busca simples.