Neste manual vamos mostrar como cadastrar e realizar manutenção nos CFOP do SetaERP.

1. O que é CFOP

A sigla CFOP, significa Código Fiscal de Operações e Prestações das entradas e saídas de mercadorias (intermunicipal e interestadual). 

É um código numérico que identifica a natureza de circulação de uma mercadoria ou a prestação de serviço, o governo, por meio da tabela CFOP, verifica a circulação de mercadorias e prestação de serviços.

É por meio da tabela CFOP que será definida se a operação fiscal terá que recolher impostos ou não. Obrigatoriamente em todos os documentos fiscais da empresa quando houver entradas e saídas de mercadorias, bens e aquisição de serviços o seu código deve ser indicado.

O código de CFOP é composto por 4 dígitos e seu primeiro número indica se a operação é de entrada ou saída.  

Para cadastrar e utilizar CFOP correta nas operações de entrada e saída da empresa é importante o apoio do contador responsável pela empresa.

2. Cadastrar CFOP no SetaERP

No SetaERP podemos cadastrar todos os CFOP's utilizados na empresa, para isso acesse o Módulo Retaguarda, vá até o Menu Fiscal e clique na opção Códigos Fiscais (CFOP).

Por padrão o SetaERP possuí uma parte da tabela CFOP cadastrada, tanto de entrada quanto saída, são os tipos de operações mais utilizadas.

Nesta tela, serão apresentadas as seguintes informações: código, número do CFOP, descrição resumida (é o texto impresso no documento fiscal) e descrição completa (explica do que se trata aquele código).

Para os CFOP's cadastrados por padrão no SetaERP, temos uma explicação no rodapé da tela de sua aplicação.

Podemos filtrar a lista de CFOP já cadastrados utilizando os filtros:

• Categoria Movimento (trata o tipo de aplicação do CFOP)
  • Entrada: para compras e serviços prestados a empresa;
  • Saída: para vendas e serviços que a empresa presta;
  • Todos: irá mostrar os 2 tipos de CFOP.
    
    
• Categoria Situação (trata a situação do cadastro)
  
  • Ativos: são os CFOP's que estão disponíveis para serem utilizados;
  • Inativos: os CFOP's desabilitados para uso no SetaERP;
  • Todos: mostrará a lista com as 2 situações.
    

Clicando em um novo valor, o filtro é executado automaticamente, mostrando apenas os valores desejados.

Caso um determinado CFOP não esteja cadastrado é possível cadastra-lo nesta mesma tela, para isso clique no botão Incluir, assim, será aberta a tela para cadastro.

Os seguintes campos estarão disponíveis:

• Campo CFOP: Digite o código do CFOP, formado por 4 dígitos.
• Descrição: Escreva a nomenclatura do CFOP, esse campo é apresentado no documento fiscal.
• Descrição completa: Digite a funcionalidade do CFOP, qual sua aplicação e utilização.
• Ativar: Marque a caixa ativar para que o CFOP fique disponível para uso no sistema.
• Salvar: Clicando em salvar irá salvar o novo cadastrado e fechar a tela.
• Cancelar: Fecha a tela e apaga as informações digitadas.

3. Edição do CFOP

A edição de um CFOP é realizada na mesma tela (Módulo Retaguarda > Menu Fiscal > Códigos Fiscais (CFOP)).

Para isso, basta selecionar o código desejado e clicar no botão Editar.

Será aberto o cadastro do CFOP selecionado.

Você poderá editar as informações de Código e Descrição, porém, não é uma ação recomendada em CFOP já em uso.

Para desativar o CFOP, desmarque o checkbox Ativar.

Clique em Salvar para concluir o processo.

Clique em Cancelar caso queira fechar a tela sem fazer nenhuma alteração.