Após habilitar as configurações e permissão de acesso, vamos para algumas parametrizações:
Desconto em folha: Definir em qual item do plano de contas será lançado o título quando for descontado do operador de caixa valores que faltaram no caixa. Ex. ao fechar o caixa faltou 15,00.
Prejuízo: Definir em qual plano de contas será lançado o título quando houver um prejuízo na loja, por exemplo, uma pessoa de fora passa e rouba a loja, aí então, não será descontado da loja (operador do caixa).
Sobra de valores: Definir em qual plano de contas será lançado o título quando ocorrer sobra no caixa da loja.
Esses itens poderão ser vistos posteriormente no DRE.
Dia para pagamento do desconto em folha: Definir o dia do título que será descontado na folha do operador do caixa/funcionário do qual será descontado a divergência do caixa.
Dia de corte para pagamento em folha: Definir o dia em que o sistema, a partir daquele dia, lança o desconto para mês seguinte. Exemplo: é lançado um título para descontar no dia 15, mas a folha de pagamento do mês já fechou, nesse caso, o título fica para descontar no mês seguinte. No caso da Itapuã, o dia de corte é dia 30.
Valor mínimo para divergências caixa: Definir um valor como se fosse uma carência, até X valor, tanto de sobra como de falta, o caixa é definido como CONFERE e não é feito nenhum desconto do operador de caixa.
Exemplo, podemos inserir nesse campo 5,00, isso quer dizer se der divergência até 5,00 o caixa estará ok.
Data para bloqueio de lançamentos: Definir a data para consolidação da ferramenta, se for colocado por exemplo a data atual, só será possível fazer alterações após essa data. O sistema não vai liberar lançamentos com data retroativa. Não é possível inserir deposito, despesas etc.
Valor mínimo para divergências Cofre : Definir um valor como se fosse uma carência, até X valor, tanto de sobra como de falta, o cofre é definido como CONFERE e não é feito nenhum desconto do operador de caixa.
Exemplo idêntico ao valor de divergência de caixa.
Fundo de troco: Definir a conta operação dentro do cadastro de cada empresa.
É utilizado quando é tirado dinheiro do banco e disponibilizo para a loja, para que essa loja inicie suas atividades.
Origem: Empresa 01
Destino: Empresa 02
Se na empresa origem estiver preenchida uma conta no campo conta operação, o valor vai sair dessa conta, caso não esteja, sairá da conta corrente.
Na tela é possível definir , Loja, Data e Valor do fundo de troco que será disponibilizado.
Verbas: Definir o valor que a loja possui para gastar com pequenas despesas, exemplo: compra de materiais de expediente. Pode ser definido valores diferentes por loja e o período em que esse valor ficará disponível.
Conforme no exemplo abaixo:
Verbas do tipo 1 - Financeiro loja: Sai o dinheiro do cofre da loja.
Verbas do tipo 2 - Geral: Sai o valor do administrativo, da matriz.
Também existe a opção de solicitar uma verba extra dentro da tela do financeiro loja, caso a verba liberada seja ultrapassada.