INCLUINDO DEPÓSITOS E DESPESAS:
Na opção F7 – Incluir, podemos inserir:
Deposito bancário: É utilizado quando for realizado um depósito dos valores de sangria que vieram do caixa na conta corrente para a matriz, após a conferência.
Para inserir um deposito, preencha os campos conta, data e valor e há um campo para observação, caso seja necessário:
O lançamento do deposito ficara com o complemento status aguardando envio, que significa que algum funcionário da loja irá até o banco para efetivar o deposito na conta.
Quando o funcionário retornar com o comprovante é necessário realizar uma ação e inserir o comprovante do deposito e clicar em salvar.
Despesas da loja: É utilizado para inserir despesas pagas pela loja, como por ex. compra de embalagens, conforme exemplo abaixo, lembrando que esse valor será descontado da verba que o financeiro liberou/cadastrou para a loja:
Conforme processo acima, após lançar uma despesa também é necessário a aprovação, conforme imagem abaixo:
Solicitação de verba extra: É utilizado quando o valor necessário para um pagamento excede o valor liberado pelo financeiro, dessa forma é possível solicitar uma verba extra (complementar). Essa solicitação passa por uma aprovação.