INVENTÁRIO DO ESTOQUE COM COLETORES MC1000
PREPARAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS COLETORES - REALIZADO NA SETA
1 - Resetar os Coletores MC1000.
- Pressione o botão vermelho (LIGA/DESLIGA) e mantenha pressionado até aparecer o sinal destacado na imagem (>>>)
Depois de iniciar, no menu, escolha a opção: 7 - EXIT
2 - Configuração do Computador
a) Se o procedimento for realizado no computador do cliente:
- Verificar a versão do SO. Deve ser Windows XP.
- Instalar os seguintes aplicativos:
a) Microsoft ActiveSync: aplicativo para comunicação do coletor com o computador
b) SQLServerCE: aplicativo do banco de dados.
b) Se o procedimento for realizado nos notebooks da SETA
- Copiar a pasta do SETA do cliente para o notebook.
- Verificar as configurações de conexão.
3 - Copiar instaladores nos coletores
- Coloque coletor de dados em sua base.
- Abra e aguarde o aplicativo de conexão ficar com o status de conectado.
- No menu superior, selecione a opção 'Explorar'.
- Copiar o atalho do Seta Inventario pra dentro da pasta WINDOWS/DESKTOP do dispositivo.
- Copie a pasta NOVO_INVENT para a raíz do Coletor. Essa pasta contém os seguintes arquivos:
1_NETCFv2.wce5.armv4i
2_sqlce30.wce5.armv4i
3_sqlce30.repl.wce5.armv4i
4_symbol.all.arm
4 - Instalação dos aplicativos
- Retire o coletor da base.
- Navegue (utilizando as setas logo abaixo do botão amarelo) até a pasta My Device.
- Pressione o botão ENT para entrar na pasta.
- Para navegar pela pasta, pressione F +TAB.
- Encontre a pasta (NOVO_INVENT) e pressione ENT.
- Dentro da pasta, encontre os arquivos mostrados e pressione ENT para instalar.
- Aperte ENT nas caixas de diálogos para avançar.
- ATENÇÃO: Obedeça a sequência numérica indicada no nome dos instaladores.
OBS: Quando o arquivo é instalado com sucesso, o instalador é removido automaticamente da pasta.
- Pressione F+ALT+F+4 para retornar a área de trabalho.
PREPARAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS COLETORES - REALIZADO NO CLIENTE
5 - Verificações preliminares.
- Antes começar os procedimentos verificar se há: vendas pendentes, transferências em aberto. As mesmas deverão ser finalizadas ou excluídas antes de começarmos a contagem.
- Comunique aos participantes que à partir desse ponto o sistema não poderá ser utilizado.
6 - Preparação do arquivo de inventário.
ATENÇÃO: Verificar e apagar arquivo 'inventario.dbf' da pasta do Seta.
- Abrir o Seta ir em: Modulo: Retaguarda>Estoques>Inventario Físico.
- Selecionar Coletor: MC1000.
- Marcar ambos e selecionar os departamentos.
- Clique no botão Exportar.
Obs: A geração desse Inventario.dbf vai estar dentro da pasta do Seta.
7 - Transferir arquivo inventario para o coletor.
- Colocar coletor na Base, clique em 'Explorar'.
- Clique na pasta STORAGE CARD.
OBS: NA PASTA STORAGE CARD SE TIVER ALGUM ARQUIVO INVENTARIO TEM QUE DELETAR E COLAR O NOVO.
- Copiar da pasta RAIZ do SETA, o arquivo INVENTARIO.DBF e colar dentro da pasta STORAGE CARD do coletor.
ATENÇÃO: NESTE MOMENTO, O COLETOR DE DADOS ESTÁ PRONTO PRA INICIAR A CONTAGEM. AO ENTREGAR O COLETOR, NÃO ESQUEÇA DE FAZER A ANOTAÇÃO NA PLANILHA DE CONTROLE DE SERVIÇOS.
8 - Procedimentos durante a contagem.
- Para lançar os produtos: Bipar os produtos com botão amarelo. Após bipado aparecerá o ultimo código do produto e quantidade no campo acumulado.
OBS: O coletor emitirá um apito sonoro curto para confirmar a operação. Se o coletor emitir um apito longo, verifique o código de barras do produto (não cadastrado ou não é do seta).
- Para adicionar itens manualmente:
- Digite a quantidade e aperte o ENT.
- Bipe (ou digite) o código do produto e pressione ENT
- Para consultar um item já lançado:
- Pressione 0 e depois ENT e bipe o código de barras do produtos.
- O campo acumulado exibirá a quantidade que já foi lançado.
- Para remover itens do coletor:
- Digite a quantidade que deseja remover, então pressione F + 3.
- Bipe (ou digite) o produto.
- Para desabilitar o campo 'Acumulado' (caso o cliente não queira que seja visualizado):
- Pressione F+2
FINALIZANDO O INVENTÁRIO
9 - Backup dos coletores.
ATENÇÃO: A medida que os coletores forem sendo entregues, não esqueça de fazer a anotação na planilha de controle de serviços.
- Crie uma pasta com o nome e número do coletor. Ex: COLETOR 01
- Coloque o coletor na base e explore.
- Navegue até a pasta STORAGE CARD
- Copie o arquivo 'inventario.dbf' para o computador, na pasta criado para o coletor.
- Repita esse procedimento para cada coletor.
10 - Criar o novo inventário.
- Abra o Seta em: Retaguarda > Estoque > Inventário Físico
- Clique no botão 'Novo'.
11 - Importar o inventário para o Seta
ATENÇÃO: Esse procedimento será realizado coletor por coletor.
- Remova o arquivo 'inventario.dbf' que existir na pasta do Seta
- Navegue até a pasta de backup do coletor (criada no passo 06)
- Copie o arquivo 'inventario.dbf' para a pasta do Seta.
- No Seta, na tela de inventário, selecione o coletor 'MC1000'
- Clique em 'Importar Coletor'.
- Repita esse procedimento para cada coletor.
- Para verificar o que foi importado, clique em 'Locais Inventariados'.
12 - Acertar o Estoque.
ATENÇÃO: Antes de acertar o estoque emitir o relatório em Retaguarda > Relatórios > Produtos > 3 - Resumo de Preços e Estoque. Marque a opção por 'Descrição' e selecione a empresa.
- Na tela do inventário, clique no botão 'Acertar'.
- Selecione a opção padrão '7 - Toda a Loja', ou conforme a necessidade (casos especiais).
OBS: Se selecionar '7 - Toda a Loja', não precisa selecionar os departamentos.
- O sistema exibirá um formulário com o panorama geral do inventário.
- Utilize os filtros 'Todos', 'Confere', 'Não Confere' e 'Não Contado' para visualizar e imprimir os relatórios a serem entregues para o cliente.
- Após análise e aprovação do cliente, clique no botão 'Acertar'.
- Informe usuário/senha responsável.
- Após a confirmação, o estoque já estará ajustado.
OBS: Após acertar, emitir novamente o relatório em Retaguarda > Relatórios > Produtos > 3 - Resumo de Preços e Estoque. Marque a opção por 'Descrição' e selecione a empresa.
13 - Fechamento.
- Entregue os relatório ao responsável e comunique o encerramento do inventário