Para realizar a Configuração correta, abaixo temos o conceito de cada item:
- Centro de Distribuição: Utilizado somente para realizar a CONFIGURAÇÃO (não realiza movimentações, transferências e recebimentos)
- Externos: Os externos são divididos em dois itens, Estoque Rápido e Estoque Externo
- Estoque Rápido: Quando a loja tem um Estoque na estrutura da Loja, onde o acesso ao restante dos produtos que não estão na frente de Loja é facilitado;
- Já o Estoque Externo é tratado como um ‘’depósito’’ fora da estrutura da Loja (geralmente localizado na estrutura dos Shopping’s
OBS: Somente a SetaDigital realiza a configuração de Centro de Distribuição, não sendo permitido realizar repasse da situação para Multi ou terceiros.
Com base nesses conceitos, a seguir veremos o passo a passo para configuração.
Para inserir o Centro de Distribuição no sistema e iniciar a configuração, é de extrema importância verificar as informações dos itens abaixo:
- O nome utilizado como PADRÃO para Centro de Distribuição
é ‘’CONFIG CD’’
- Como regra, o tipo de Contribuinte, deve ser utilizado
2. Contribuinte
- Deve ser marcado o item de ‘’Centro de Distribuição’’
- Inserir uma Configuração Global no cadastro da Empresa
Para inserir a Configuração Global no cadastro da Empresa CONFIG CD,
é necessário clonar a configuração de outra Empresa. Para realizar a clonagem, acessamos Retaguarda > Configurações > Parâmetros Globais > Clonar Config, onde a mesma deve ser utilizada SOMENTE para o Centro de Distribuição, conforme imagem:
Após realizada a inclusão e configuração do Centro de Distribuição, será necessário realizar a
parametrização dos EXTERNOS . Nesse passo, devemos nos atentar aos itens abaixo:
- O Externo sempre é incluso no sistema com o vínculo de alguma loja da Rede, por exemplo:
‘’Clube Melissa Cascavel’’ tem outra empresa com o nome ‘’EXTERNO Clube Melissa Cascavel’’
Com base nisso, iremos realizar a inclusão desse EXTERNO.
- Com base na loja de vínculo ao EXTERNO, verificar o Regime Tributário utilizado para que
seja realizada a clonagem de Configuração Global correta para utilizar neste EXTERNO.
- No nome da EMPRESA EXTERNO colocar a sigla do Estado vigente da Empresa, por exemplo:
‘’EXTERNO Clube Melissa Cascavel (PR).
- As informações da nova Empresa com o nome EXTERNO (CNPJ, I.E, Endereço...) será copiada
de forma igual conforme o cadastro da loja vinculada.
Na imagem abaixo, temos como exemplo uma LOJA onde será inclusa uma nova Empresa Externo como vínculo.
Neste passo, a inclusão da nova empresa é efetuada de forma padrão no sistema, entretanto, deve ser copiado os mesmos dados da LOJA, sempre se atentando ao item de CONFIG, que também deve ser utilizada a mesma neste caso.
Após inclusa a Empresa Externo, é necessário realizar algumas parametrizações via Banco de Dados:
1. Na tabela Pessoas, filtramos pelo CNPJ da loja/externo para que apareçam as duas empresas
2. No Banco de Dados, localizar o Campo OmniChannel. Neste campo, a LOJA deve estar com o Campo Omni como ‘’TRUE’’. Já o EXTERNO, deve estar no campo Omni como ‘’FALSE’’
3. Nos campos Filial e Fornecedor, ambos ficam como ‘’TRUE’’
4. Nos campos STATUS, a LOJA ficará como ‘A’’ e o EXTERNO ficará como ‘S’’. O campo GRUPO também deve estar o mesmo:
5. No campo ConfigCD, o número abaixo indica se a empresa será loja ou externo, sendo necessário inserir
a informação no campo solicitado:
– Loja
– Depósito Rápido
– Depósito Externo
6. A chave de autenticação é a mesma para ambas as empresas
Após a configuração, a loja estará apta a realizar transferências entre Lojas e Externos.
Em anexo, temos o passo a passo para essa configuração.